Гайд: Методы нормирования труда на предприятии

Нормирование труда представляет собой анализ деятельности сотрудников и объема трудозатрат, необходимых для эффективного осуществления рабочих процессов.
В контексте предприятия, проведение нормирования труда включает в себя расчет объема рабочих затрат, требуемых для выполнения всех этапов работ, входящих в полный цикл производственной деятельности. Этот процесс играет ключевую роль в формировании системы оплаты труда на предприятии.

Работодатель обладает правом установления собственной системы нормирования труда и утверждения норм, которые учитывают условия коллективного договора и согласуются с профсоюзом работников (согласно ст. 159 ТК РФ).

Для разработки таких локальных норм необходимо разработать математическую модель всех этапов производственного цикла. На основе этой модели определяют оптимальный состав и последовательность каждого вида работ, операций и приемов при заданных условиях труда.

Методы нормирования труда включают в себя следующие:
1. Суммарные (опытно-статистические)

• Нормирование труда для всего вида работы без дифференциации на производственные операции.
• Примеры: опытный метод и статистический метод нормирования труда.

2. Аналитические

• Основаны на предварительном анализе конкретных условий труда.
• Аналитически-расчетные: устанавливают нормы времени работы оборудования и численности.
• Аналитически-исследовательские: основаны на измерениях, проводимых на каждом этапе производственного процесса, используя методы как фотографии рабочего времени, так и хронометраж.

Методы аналитического исследования позволяют устанавливать нормы труда с высокой степенью точности, что является их преимуществом.

Система нормирования труда требует адаптации к конкретным производственным условиям, что предоставляет работодателю надежный инструмент для принятия обоснованных управленческих решений в различных сферах деятельности:

1. стратегическое и тактическое планирование,
2. организация производственных процессов на уровне предприятия и его подразделений,
3. оптимизация распределения обязанностей между подразделениями и сотрудниками,
4. оценка эффективности работы каждого сотрудника.

Основная цель нормирования труда заключается в обеспечении объективной оценки рабочих процессов. Эта практика:

• способствует снижению себестоимости продукции или услуг,
• обеспечивает высокое качество выпускаемой продукции,
• оптимизирует расходы на оплату труда,
• повышает мотивацию сотрудников,
• разрабатывает обоснованные нормы трудозатрат для каждого этапа производственного цикла.

Кроме того, нормирование труда способствует оптимизации использования производственных ресурсов.

Для определения стандартов труда применяются различные методы:

1. Хронометраж предполагает несколько измерений времени, затраченного сотрудником на выполнение задачи, с последующим расчетом среднего значения.
2. Фотографирование рабочего места проводится в течение рабочего дня с определенными интервалами, что позволяет выявить причины потери времени и оптимизировать организацию рабочего пространства.
3. Самозапись предполагает, что работник самостоятельно фиксирует все необходимые данные о выполненной им работе.
4. Опросы и интервью проводит инженер по нормированию труда, который записывает все необходимые сведения после общения с сотрудниками.

Обычно норма труда рассчитывается как средний показатель, основанный на работоспособности всех сотрудников. Например, если один секретарь набирает страницу текста за 8 минут, а другой — за 10, то среднее значение может быть установлено в 9 минут на набор страницы.

Регулярная проверка норм труда необходима, и ее рекомендуется проводить каждые два года. В случае устаревания или ошибочного установления норм, их пересматривают и корректируют.

Процесс разработки норм труда возлагается на самого работодателя, который учитывает законы и особенности своего бизнеса. При введении новых норм труда работодатель обязан уведомить сотрудников не менее чем за два месяца до вступления в силу этих изменений.
Основные шаги по разработке и утверждению типовых норм труда включают:

1. Издание приказа о проведении проверки норм труда у работодателя.
2. Назначение ответственного лица за проверку.
3. Проведение проверки, в ходе которой осуществляется анализ результатов и расчет норм труда.
4. Принятие локального нормативного акта, содержащего установленные нормы труда.
   Обычно инженер по нормированию отвечает за проведение проверки, и часто такой специалист имеется в штате крупных компаний. В случае малого или среднего бизнеса для выполнения данной задачи может быть привлечен внешний специалист.

В общем понимании, процесс нормирования труда включает несколько этапов.

1. Планирование:

• Установление целей и задач проекта по нормированию труда, таких как повышение производительности труда и снижение трудоемкости.
• Планирование сроков и ресурсов, необходимых для реализации проекта.
• Выбор методов нормирования труда.
• Назначение ответственного лица за реализацию проекта.
• Разработка плана-графика.

2. Подготовка к процессу нормирования труда:

• Определение функционала работников.
• Выбор единиц измерения работ и определение точек фиксации.
• Установление источников информации для сбора статистических данных об объемах выполняемых операций или видов работ.
• Формирование выборки сотрудников для исследований.
• Инструктирование сотрудников и наблюдателей-нормировщиков.

3. Реализация:

• Проведение замеров и/или статистического анализа.
• Обработка результатов.
• Расчет норм труда.
• Расчет нормативной численности персонала.

4. Оценка эффективности проекта по нормированию труда:

• Проведение анализа изменений в показателях до и после нормирования.
• Утверждение итогов нормирования труда руководителем компании при помощи приказа.

Если введены независимые нормы, необходимо их согласование с профсоюзом в соответствии с законодательством (ст. 159, 372 ТК РФ), в случае типовых норм согласование не требуется.

Как упоминалось ранее, нормированием труда занимается работодатель. Чтобы всегда быть в курсе актуальных методов для нормирования труда в организации рекомендуем регулярно проходить повышение квалификации. В институте ЕВИДПО есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников.

Не каждому предприятию необходимо проводить нормирование труда. Работодатель самостоятельно устанавливает стандарты труда, учитывая специфику своей деятельности.
Нормирование труда играет ключевую роль в определении заработной платы, планировании бюджета компании или индивидуального предпринимателя, а также в более эффективном использовании ресурсов предприятия.